1.- Identidade do Responsável do Arquivo

A informação fornecida pelo usuário através de qualquer dos formulários do site, será incluído em um ou mais arquivos, responsabilidade da KOOLAIR, S.L. (en adelante, A EMPRESA), com domicilio social em C/ URANO, 26 – POLIGONO INDUSTRIAL Nº2 “LA FUENSANTA”, 28936 MÓSTOLES (MADRID).

 

2.- Base jurídica e finalidade do tratamento

A base jurídica que legitima os tratamentos dos dados recolhidos através deste WEBSITE é o consentimento explícito do interessado e/ou relação contratual ou interesse legítimo quando exista uma relação contratual com o interessado ou se trate de oferecer serviços e produtos próprios iguais ou similares aos contratados ou solicitados previamente. Em consequência, todo o interessado que se registe através de qualquer formulário do presente SÍTIO WEB deve aceitar explicitamente a marcação consentindo o tratamento dos dados conforme a Política de Privacidade disponibilizada no registo ou neste SÍTIO WEB.

EMPRESA tratará a informação fornecida pelo usuário com distintas finalidades, dependendo da via de recolha dos dados:

  • Prestar os serviços solicitados pelo USUÁRIO.
  • Gerenciar, administrar, fornecer, expandir e melhorar os serviços para os quais o USUÁRIO tinha decidido subscever ou registrar.
  • Adaptar estes serviços para melhorar a qualidade do USUÁRIO.
  • Desenvolver novos serviços em relação aos serviços anteriores.
  • Realizar estudos estatísticos para melhoria dos serviços prestados.
  • Enviar informação requerida pelo USUÁRIO.
  • Enviar informações sobre alterações nos produtos ou serviços adquiridos pelo USUÁRIO.
  • Enviar informação sobre novos produtos ou serviços similares aos contratados originalmente ou que possam ser do seu interesse por qualquer meio, incluindo o electrónico, mesmo quando termine a relação comercial estabelecida entre A EMPRESA e o UTILIZADOR.

O USUÁRIO concorda com o processamento dos seus dados para as finalidades descritas, sem prejuízo do direito que lhe assiste de revogar tal consentimento por mail para o endereço rrhh@koolair.com, identificando-se como usuário do site web especificando o seu pedido ou assinalando a caixa fornecida para este fim no próprio formulário.

 

3.- Conservação dos dados

Dados dissociados: Os dados dissociados serão conservados sem prazo de supressão.

Dados dos Clientes: O período de conservação dos dados pessoais variará em função do serviço que o Cliente contrate. Em qualquer caso, será o mínimo necessário, podendo manter-se até:

  • 4 anos: Lei sobre Infracções e Sanções na Ordem Social (obrigações em matéria de afiliação, registos, anulações, cotização, pagamento de salários…); Art. 66 e seg. Lei Geral Tributária (livros de contabilidade…);
  • 5 anos Art. 1964 Código Civil (acções pessoais sem prazo especial)
  • 6 anos Art. 30 Código do Comércio (livros de contabilidade, facturas…)

Dados dos candidatos nos processos de selecção: Desde que o candidato preenche o nosso formulário para participar nos processos de selecção até 1 ano.

Dados pessoais do formulário de contacto: Serão conservados até se concluir o seu pedido de forma satisfatória ou até que retire o seu consentimento.

 

4.- Destinatários da informação

Os dados que O USUÁRIO tenha fornecido A EMPRESA não serão comunicados a terceiros, salvo se:

  • A transferência é autorizada por uma lei.
  • O tratamento responda à livre e legítima aceitação de uma relação jurídica, cujo desenvolvimento, cumprimento e controlo implique necessariamente a conexão do dito tratamento com ficheiros de terceiros, como por exemplo, entidades bancárias para a faturação dos produtos ou serviços contratados ou empresas de correio para enviar produtos contratados.
  • Os dados sejam solicitados pelo Provedor de Justiça, o Ministério Público ou os tribunais ou o Tribunal de Contas, no exercício das funções atribuídas.

 

5.- Natureza obrigatória ou facultativa das informações solicitadas

Os dados necessários para cada formulario, serão identificados como tal no próprio formulário.

A recusa em fornecer essa informação, invializará o serviço solicitado pelo USUÁRIO.

 

6.- O exercício dos direitos

O UTILIZADOR poderá revogar o seu consentimento e exercer os seus direitos de acesso, rectificação, cancelamento/supressão, oposição, limitação e portabilidade através de um correio electrónico para a a direcção rrhh@koolair.com, identificando-se como UTILIZADOR do SÍTIO WEB e concretizando o seu pedido.

O UTILIZADOR também poderá exercer os seus direitos de acesso, rectificação, cancelamento/supressão, oposição, limitação e portabilidade através de um correio electrónico para a a direcção acima indicada, identificando-se como UTILIZADOR do SÍTIO WEB e concretizando o seu pedido.

Do mesmo modo, no caso de considerar violado o seu direito à protecção de dados pessoais, poderá interpor uma reclamação junto da Agência Espanhola de Protecção de Dados (www.agpd.es).

 

7.- Compromissos do USUÁRIO

O USUÁRIO garante ser maior que 14 anos, e que as informações fornecidas são precisas e verdadeiras.

O USUÁRIO compromete-se a notificar a empresa de qualquer mudança nas informações fornecidas, com envio de um e-mail para o endereço rrhh@koolair.com, identificando-se como usuário do site web e especificar a informação a ser modificado.

Além disso, o USUÁRIO compromete-se à confidencialidade guardando as chaves e códigos de identificação secretos e relatar num curto espaço de tempo À EMPRESA em caso de perda, roubo ou acesso não autorizado. Caso esta comunicação não seja transmitida, A EMPRESA não assumirá a responsabilidade sobre o uso indevido por terceiros não autorizados para tais senhas e códigos de identificação

 

8.- Dados de terceiros fornecidos pelo USUÁRIO

Caso o USUÁRIO seja obrigado a fornecer dados pessoais de pessoas terceiros para qualquer finalidade, garante ter informado previamente essas pessoas, e ter obtido o seu consentimento para a divulgação dos seus dados À EMPRESA.

O USUÁRIO garante que essas pessoas são maiores de 14 anos, e que as informações fornecidas são precisas e verdadeiras.

A EMPRESA constatará o consentimento das pessoas em causa através do envio de um primeiro e-mail, sem conteúdo comercial, fazendo prova do consentimento dado em seu nome pelo USUÁRIO.

Se ocorrerem responsabilidades no incumprimento destas condições pelo USUÁRIO, deverá responder pelas consequências por tal violação.

 

9.- Cookies e arquivos de rastreamento

Para além dos cookies estritamente necessários para a navegação web, como são os cookies de sessão, este sítio web utiliza cookies analíticos e publicitários, próprios e de terceiros (serviços do Google Analytics), que permitem armazenar a informação no navegador do utilizador, a qual pode ser recuperada em visitas posteriores

Os serviços do Google Analitycs servem  para medir e analisar as visitas da web. Os dados obtidos serão tratados pelo Google em conformidade com a Política de Privacidade do Google Analytics. Portanto, o exercício de qualquer direito relacionado com cookies do Google deverá ser feito comunicando directamente aos responsáveis deste sítio web.

Os cookies só serão instalados no seu computador quando carregar no botão ACEITAR ou manifestar a sua vontade de navegar pela web através de uma das seguintes acções:

  • Permanecer na web mais de 30 segundos
  • Percorrer verticalmente a web
  • Clicar em qualquer ponto ou ligação da página web

Ao realizar qualquer destas acções o UTILIZADOR aceita o uso de cookies e arquivos de seguimento de endereços IP cujo uso permite à EMPRESA recolher dados e efeitos estatísticos como: data da primeira visita, número de vezes que visitou, data da última visita, URL e domínio de que provém, explorador utilizado e resolução do ecrã.

Em todo o caso, o UTILIZADOR poderá impedir a instalação de cookies ou apagar os que já tenham sido instalados, através da configuração do seu navegador, bem como através do uso de aplicações específicas. No entanto, A EMPRESA não se responsabiliza pelo facto de a desactivação dos mesmos impedir o bom funcionamento da página. A informação obtida é totalmente anónima, e em nenhum caso pode ser associada a um utilizador concreto e identificado.

Seguem-se instruções para configurar os cookies nos principais navegadores:

Chrome: Configuração -> Mostrar opções avançadas -> Privacidade -> Configuração de conteúdo. Para mais informação, pode consultar o suporte da Google ou a Ajuda do navegador.

Firefox: Ferramentas -> Opções -> Privacidade -> Historial -> Configuração Personalizada. Para mais informação, pode consultar o suporte da Mozilla ou a Ajuda do navegador.

Internet Explorer: Ferramentas -> Opções de Internet -> Privacidade -> Historial -> Configuração. Para mais informação, pode consultar o suporte da Microsoft ou a Ajuda do navegador.

Safari: Preferências -> Segurança. Para mais informação, pode consultar o suporte da Apple ou a Ajuda do navegador.

 

10.- Segurança

A EMPRESA adotou as medidas técnicas e organizacionais necessárias para garantir a segurança dos dados pessoais e evitar a sua alteração, perda, tratamento ou acesso não autorizado, visto o estado da tecnologia, a natureza dos dados armazenados e os riscos a que estão expostos, seja por ação humana ou do meio físico ou natural.

Não obstante, o USUÁRIO deve estar ciente de que as medidas de segurança na Internet não são inexpugnáveis.